Quina documentació necessito per vendre un pis? La llista completa a Catalunya

Poques coses frenen més una venda que un paper que falta quan ja hi ha comprador. La bona notícia: la llista és coneguda, gairebé tot es pot demanar amb antelació i res no és especialment difícil d’aconseguir. Aquí la tens completa — amb les particularitats de Catalunya, que té un parell de documents propis — i ordenada pel moment en què la necessitaràs.

Per poder anunciar l’habitatge

• Certificat d’eficiència energètica (CEE): obligatori per anunciar i per vendre. L’emet un tècnic després de visitar l’habitatge i sol costar al voltant de 100 €. Si ja el tens d’abans, comprova que encara és vigent (dura 10 anys).
• Cèdula d’habitabilitat: a Catalunya és obligatòria per vendre. Acredita que l’habitatge compleix les condicions mínimes per viure-hi. Revisa’n la vigència: les més recents duren 15 anys, i si està caducada la renova un tècnic (amb visita i taxes, normalment entre 100 i 200 €).

Aquests dos són els que més s’obliden i els únics que depenen de l’agenda d’un tècnic — per això convé demanar-los la primera setmana, no quan ja hi ha una oferta sobre la taula.

Per acreditar que l’habitatge és teu (i com està)

• Escriptura de compravenda: el teu títol de propietat. Si l’habitatge et va arribar per herència, el títol és l’escriptura d’acceptació d’herència.
• Nota simple del Registre de la Propietat: la «radiografia» oficial de l’habitatge — titularitat, superfície registrada i càrregues (hipoteques, embargaments). Es demana en línia per pocs euros i el comprador (i el seu banc) la miraran amb lupa.
• DNI o NIE vigent de tots els propietaris: si hi ha diversos titulars, tots signaran.

Els papers del dia a dia de l’habitatge

• Últim rebut de l’IBI: acredita que està al corrent de l’impost municipal.
• Certificat d’estar al corrent amb la comunitat: l’emet l’administrador o el secretari de la comunitat i és necessari per escripturar. Demana’l amb uns quants dies de marge.
• Últimes factures de subministraments (llum, aigua, gas): per al canvi de titularitat del comprador.
• Estatuts de la comunitat i actes recents, si el comprador els demana: les derrames aprovades o pendents s’han de conèixer abans de la signatura.
• ITE de l’edifici: en finques antigues, el comprador o el seu banc poden demanar la inspecció tècnica de l’edifici. No la tramites tu (és de la comunitat), però convé saber si està passada.

Si tens (o vas tenir) hipoteca

• Certificat de deute pendent: l’emet el teu banc i diu exactament quant queda per pagar. A la signatura, aquest import es reté del preu per cancel·lar la hipoteca.
• Cancel·lació registral: si vas acabar de pagar la hipoteca fa anys, pot ser que encara estigui inscrita al Registre. Cal cancel·lar-la formalment (notaria + Registre) per vendre sense càrregues — és un tràmit del venedor i val més descobrir-ho aviat que la setmana de la signatura.

La nota simple et diu avui el que el notari et diria el dia de la signatura. Demanar-la la primera setmana és la manera més barata d’evitar ensurts.

Casos particulars

• Herència: a més de tot l’anterior, l’escriptura d’acceptació d’herència inscrita i els impostos de l’herència liquidats. Sense això, no es pot vendre.
• Divorci o separació: si l’habitatge era de tots dos, el conveni o l’escriptura que acrediti com va quedar el repartiment.
• Habitatge llogat: el contracte de lloguer vigent — el llogater té drets (inclòs, si escau, el de tanteig) que cal respectar en la venda.

L’ordre intel·ligent: papers i preu alhora

Reunir la documentació no és un tràmit a banda de la venda: és part de l’estratègia. Mentre el tècnic prepara el CEE i demanes la nota simple, avança en paral·lel amb l’altre pilar — saber quant val el teu habitatge i a quin preu té sentit sortir. Així, quan tot estigui a punt, surts al mercat sense esperes.

I si prefereixes no perseguir papers: part de la nostra feina en una venda és precisament coordinar tota aquesta documentació — demanar el que falta, revisar vigències i arribar a la signatura amb tot lligat.